Erklæring om privatlivets fred

ERKLÆRING OM PRIVATLIVETS FRED

April 2025

www.link2trials.dk

Om os

Link2Trials er behandleren for dine personlige data iht. Persondataloven (herefter omtalt som: GDPR). Link2Trials har adresse i Hilversum, Neptunusstraat 16, 1223HL og er registreret hos Handelskammeret under nummer 32122355.
Vi har en databeskyttelsesrådgiver (Data Protection Officer), som er registreret hos den hollandske databeskyttelsesmyndighed (Autoriteit Persoonsgegevens), og som kan kontaktes på privacy@Link2Trials.com.

Hvilke data indsamler vi og til hvilke formål?

Når du registrerer en konto, vil du først blive bedt om at udfylde følgende data:

For at oprette din konto beder vi om din e-mail-adresse og adgangskode.

Når du har bekræftet din e-mail-adresse, beder vi dig om at supplere din profil med følgende oplysninger:

Vi beder om navn, adresse, postnummer og bopæl, så vi kan kontakte dig, f.eks. for at arrangere aftaler eller sende oplysninger.
Desuden har vi brug for dit telefonnummer for at kunne kontakte dig telefonisk og sende dig en meddelelse med en påmindelse. Vi bruger din adresse, dit postnummer og din bopæl for at kunne vise (lokale) forsøg eller undersøgelser inden for en bestemt radius fra din adresse.
Din tidszone og placering behandles for at vise dig den korrekte tid og det korrekte sprog.
Din IP-adresse behandles for at beskytte din konto.
Vi har også brug for din allerede lagrede e-mail-adresse for at kontakte dig via e-mail, f.eks. for at sende e-mails med bekræftelser og påmindelser. Vi sender også e-mails for at gøre dig opmærksom på en ny undersøgelse.

Vi behandler de ovennævnte oplysninger på baggrund af vores legitime interesser eller for at kunne levere vores tjenester til dig (aftalen). Desuden beder vi om bestemte særlige personlige data til forskningsformål, for at kunne vurdere, om du svarer til de krav, der gælder for den relevante undersøgelse, og derefter gennemføre undersøgelsen med dig. De data, der måske vil blive bedt om til forskningsformål, omfatter personlige data mht. til køn, alder, brug af lægemidler, fertilitet, højde og vægt, alkoholforbrug, rygevaner og andre medicinske data og/eller andre data vedrørende dit helbred.

Hvis du tilmelder dig til en bestemt undersøgelse, beder vi om en del af de ovennævnte data, deriblandt dataene vedrørende dit helbred (særlige personlige data). Uden disse særlige data vil vi ganske enkelt ikke være i stand til at matche dig med de undersøgelser, der er til rådighed. Typen og mængden af særlige personlige data kan variere alt efter undersøgelse, da vi kun indsamler de data, der er nødvendige for denne specifikke undersøgelse. Vi bruger aldrig dine oplysninger til automatiseret beslutningstagning eller profilering

Vi beder om dit samtykke

Vi må kun behandle særlige personlige data, hvis du giver dit samtykke til det. Når du opretter en konto, beder vi derfor udtrykkeligt om dit samtykke til behandling af de (særlige) personlige data, du har leveret, til de ovennævnte formål. Du kan når som helst trække dette samtykke tilbage.

Hvem deler vi dine personlige data med?

Dine personlige data kan blive leveret til tredje parter, der påtager sig en del af behandlingen på vegne af Link2Trials. F.eks. bruger vi en ekstern part til at levere dedikeret hosting af dine personlige data. Denne part er certificeret til lagring af medicinske data. Disse parter er databehandlere iht. GDPR.

Når du har tilmeldt dig til en bestemt undersøgelse eller et bestemt projekt, deles dine (særlige) personlige data med forskningsinstitutioner, som måske vil kontakte dig vedrørende deltagelse i specifikke undersøgelser eller projekter.

Vi kontrollerer forinden, at disse institutioner er anerkendte forskningsinstitutioner, som overholder de nationale love og bestemmelser. Principielt vil dine personlige data kun blive overført til forskningsinstitutioner i det land, du har bopæl i.

Når du interagerer med vores website, udveksles dine personoplysninger også med sociale medier som f.eks. Facebook, således at Facebook kan vise dig og andre brugere relevante reklamer.

Indsamling og behandling af personoplysninger i forbindelse med en specifik klinisk undersøgelse er reguleret af kontraktlige bestemmelser mellem Link2Trials og sponsor af den kliniske undersøgelse. Sponsoren af den kliniske undersøgelse betragtes typisk som dataansvarlig for disse behandlingsaktiviteter. Link2Trials deler ikke nogen direkte identifikatorer (f.eks. navn, adresse), som du måtte indsende via forscreeningsformularen, med sponsoren – medmindre sponsoren også er den forskningsinstitution, der gennemfører undersøgelsen.

Brug af Meta Conversions API
Vi bruger Meta Conversions API til at måle effektiviteten af vores reklamekampagner på Meta. Dette gør vi kun, når du accepterer marketing-cookies.
Vi deler kun de nødvendige oplysninger til sporing af konverteringsdata, herunder anonyme brugeridentifikatorer samt dato og tidspunkt for interaktion. Disse data kan blive gemt på Metas servere, som kan være placeret i USA. Du kan til enhver tid ændre dine præferencer for marketing-cookies via knappen på vores hjemmeside.
Vigtigt: Der deles aldrig direkte medicinske eller sundhedsrelaterede oplysninger med Meta.

Beskyttelse af personlige data

Vi har taget passende tekniske foranstaltninger for at beskytte dine personlige data mod tab eller andre former for ulovlig behandling. Disse foranstaltninger sørger for et sikkerhedsniveau, der er passende for de data, vi behandler. Vi sørger for, at kontoen bruger en sikker/krypteret SSL-forbindelse. Desuden bruger vi tofaktorgodkendelse og krypterer din adgangskode.

Opbevaringsperiode

Vi opbevarer ikke dine data længere end til det formål, de blev modtaget til.

Principielt opbevares dine personlige data, indtil du annullerer din konto hos os. Når du annullerer din konto, slettes de personlige data senest inden for 72 timer.

Hvis du har tilmeldt dig til en specifik undersøgelse og ikke har oprettet en konto hos os, bruges de data, du har leveret, til ansøgningsprocessen for denne specifikke undersøgelse. Dine undersøgelsesspecifikke data slettes inden for 90 dage efter afslutning af undersøgelsen.

Vi beder ejere af inaktive konti om at genaktivere deres konto via e-mail. Personlige data i konti, som ikke har være aktive i mere end ti år, slettes efter denne periode.

De ovennævnte perioder gælder, medmindre der findes yderligere lovmæssige forpligtelser, der kræver, at vi lagrer dataene eller holder dem tilgængelige længere.

Rettigheder

Vi indsamler og opbevarer personoplysninger baseret på formål og gældende opbevaringsperioder:

Studie-specifikke data:
Når du tilmelder dig en undersøgelse, indsamler vi studie-specifikke data (såsom spørgeskemaer og relaterede oplysninger). Disse data opbevares i 90 dage efter undersøgelsens afslutning og slettes derefter sikkert.
Kontooplysninger:
Hvis du opretter en konto i vores database for at blive taget i betragtning til fremtidige undersøgelser, vil dine personoplysninger blive opbevaret, indtil du selv sletter kontoen. Hvis kontoen forbliver inaktiv i 10 år, vil den automatisk blive slettet.
Du kan til enhver tid opdatere eller slette dine konto-oplysninger ved at logge ind og ændre dine personoplysninger eller slette kontoen. Du kan også anmode om sletning af din konto ved at kontakte os på info@link2trials.com.

Ændringer

Vi forbeholder os ret til at ændre denne erklæring om privatlivets fred. Ændringerne træder i kraft på den dato, der er meddelt for deres ikrafttræden.